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事务助理的自我修养(第2页)

走出房间,一种微妙的被注视感让她望向走廊尽头。

刚才那位高级女仆正在走廊上擦拭花瓶,投向自己的目光快速垂下。但这一次,安妮捕捉到了那眼神中的某种情绪——好似自己和她们不是一个世界的同类,想看看有什么特别。

回到阁楼,安妮久久凝视墙面。

墙上贴着——

一份简易SOP!

她很清楚,这个「事务助理」的职位是全新的,职责模糊。两位小姐待人宽厚,如果她不主动,甚至可以清闲度日。但她不能让自己变得可有可无。她需要向两位直属上司,以及更重要的玛蒂尔达夫人证明这个岗位的必要性。

说的更直白些,安妮的打算非常「自私」——没有需求创造需求,没有工作创造工作。

一份清晰的工作标准流程就贴在靠窗的那面墙皮上:

【事务助理标准工作流程】

新闻简报服务:每日早餐前提交,整理重要新闻与社会动态,提炼要点供小姐们阅览。

社交日程管理:统筹两位小姐的约会、茶会与社交活动,提前准备相关背景资料。

家族事务协调:协助处理与教堂、慈善机构及其他家族的外部联络事宜。

专项事务跟进:按需处理特定任务,如礼服定制、饰品保养、活动筹备等。

需求挖掘与提案:主动观察并识别小姐们未被满足的需求,定期提出改善建议。

她伏在墙面上修改了几笔,然后重新站定。

「把现代职场的一些方法带到一百多年前的纽约,不卷亚洲,卷美洲,不过分吧。」她心虚地想。自己也不搞招人厌恶的所谓「颗粒度对齐」,仅仅是让工作变得清晰、可衡量,简单的工作标准化而已。应该算是为可能的后来者做了一些好事儿吧。

「新闻简报」是她观察到的第一个潜在需求。伊迪丝小姐和埃莉诺小姐都需要掌握社交圈的最新动态,但亲自翻阅大量报纸既耗时又低效。如果她能每日提炼精华,必然能帮她们节省大量时间。

她正思考着还能创造哪些新服务,满足小姐们不曾注意但急待被满足的真实需求时,门上响起了轻快的叩击声。

「安妮!是我,露西!」

安妮开门,露西像只欢快的小鸟钻了进来,脸上洋溢笑容。她将一个用碎布精心缝制的小包裹塞到安妮手里。

「一直想正式恭喜你!但又怕在别人面前说,她们背后又要酸言酸语。这是我亲手做的针线包,里面配了不同颜色的线团和几根应急用的针。我想你肯定用得上!」

安妮接过这份充满心意的礼物,心里涌起一股暖流。

露西好奇地打量着这个小小的独立空间,眼睛亮晶晶的。「天啊,安妮,你这里收拾得真好!」

「哇!这床真大!」

「啊!窗前还种花了!」

她像参观法国国王的凡尔赛宫,对每一样简单的布置都发出赞叹。当她的目光落在墙上的简易SOP流程表时,她歪着头仔细看了好久。

「安妮,这是什么呀?。」

「只是把每天要做的事情整理出来,定个标准。」安妮轻声解释,「这样工作起来不会遗漏,以后万一有别人接手我的工作,也能很快明白该做什么。」

露西安静地看了好一会儿,然后转过身,神情是罕见的认真。

「安妮,没人能替代你。」她握住安妮的手,语气诚挚,「你做的这些事,换个人来根本不会想,也不会去做。你让小姐们越来越依赖你,这是你的本事。」

她顿了顿,眼里满是真挚:「无论你飞到多高的地方,都是你应得的。我绝对不会嫉妒你。」

这句朴素的话语,比任何华丽的赞美都触动人心。

安妮决定回以最大的鼓励。

她问,「露西,我记得你有个弟弟?成绩还不错?」

露西疑惑地点头,不知道安妮为什么突然提到自己家人。

「他可以飞,我可以飞,你也可以,我们都可以飞翔。」

「露西,我们每个人都可以飞向自己的天空。」

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